PowerPoint est un logiciel très utile dans différentes circonstances comme une réunion d’information en interne, un compte-rendu d’analyse, un rendez-vous commercial… Pour effectuer un rendu sur PowerPoint, il est certes intéressant de confier le projet à un infographiste. Cette démarche n’est pourtant pas obligatoire si l’on maîtrise suffisamment le logiciel.
PowerPoint : Un outil intuitif pour concevoir rapidement des présentations
L’avantage avec le logiciel PowerPoint est que l’outil permet de réaliser de manière intuitive des présentations à la fois dynamiques et percutantes. Grâce à ce programme, les utilisateurs pourront facilement transmettre leurs messages en appuyant leur exposé avec des diapositives attrayantes.
Le logiciel PowerPoint est compatible avec d’autres programmes. On peut obtenir de meilleurs résultats tout en accélérant la durée de la conception d’un projet en se servant de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. En utilisant cet outil de présentation professionnelle, il est plus simple de réaliser des schémas, diagrammes de flux et hiérarchiques.
Pour optimiser la durée nécessaire pour créer des slides ppt, on peut se servir des mises en page personnalisées. Autre avantage intéressant du logiciel de présentation, on peut partager son projet en se servant de plusieurs plates-formes et périphériques. Il suffit de quelques clics pour convertir ses créations ppt en d’autres formats : XPS ou même PDF.
Quelques erreurs à éviter lorsque l’on crée des diapos PowerPoint
Les personnes qui négligent leurs présentations seront rapidement sanctionnées et constateront que leur auditoire s’ennuie lors de l’exposition. Une création PowerPoint à la française a une présentation déductive. Cela consiste à exposer l’ensemble des arguments avant d’en tirer une conclusion.
Ce type de plan s’adresse avant tout à des projets qui consistent à présenter des sujets techniques et difficiles. Le modèle américain est un plan de type inductif. On commence par la conclusion avant d’exposer les données. Le but d’une diapositive ppt consiste à séduire, informer, convaincre un auditoire. Il faudra adapter le fond et la forme en fonction de l’objectif et du type d’auditoire.
L’importance d’un infographiste spécialisé en PowerPoint
La conception d’une création ppt est à la portée de tous les débutants en informatique. Le plus difficile est de maîtriser les subtilités d’une diapositive. Le but est de présenter un nombre suffisant de slides.
Le plus important est de bien se faire comprendre. Il faut en moyenne 3 minutes par slide. L’infographiste PowerPoint réalise une douzaine de slides accrocheurs pour une présentation de 45 minutes.
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